MODERNE ANFORDERUNGEN AN BUDGETIERUNG UND FORECASTING ERFORDERN EIN UMDENKEN

Schnelllebige Zeiten erfordern Flexibilität, so dass statische Planungen nicht mehr zeitgemäß erscheinen. Unsere Kunden legen mehr und mehr Wert darauf, Ihre Forecasts schnell und flexibel anpassen zu können, um auf Veränderungen agil zu reagieren und auf solider Datenbasis strategische Entscheidungen treffen zu können.

Martin Mark Rasmussen, exacto Partner und Mitgründer, ist verantwortlich für die Entwicklung unserer Budgetierungs- und Forecastinglösungen. Laut ihm betrifft diese Entwicklung alle Branchen.

Von statischer zu dynamischer Planung

"Wir beobachten zunehmend, dass Unternehmen von statischen Budgetbetrachtungen auf eine rollierende Betrachtungsweise mit der Option zur flexiblen Aktualisierung der Forecasts umstellen möchten, um so die aktuellsten IST-Daten in ihre Projektionen einbeziehen zu können.", erklärt Martin Mark Rasmussen und führt weiter aus:

"Das statische, einmal jährlich erstellte Ankerbudget reicht in einer schnelllebigen Zeit mit schwankenden Wechselkursen, geopolitischen Krisensituationen und zeitlich eng getakteten Lieferketten nicht mehr aus, um die finanziellen Implikationen dieser Veränderungen im Rahmen von flexiblen Szenarien darzustellen und so als adäquate Basis für Entscheidungen zu dienen."

Dokumentation und Vertrauen

Laut Martin Mark Rasmussen ist es in diesem Zusammenhang wichtig, daran zu erinnern, dass Unternehmen, um das grundlegende Vertrauen der Stakeholder aufrechtzuerhalten, immer in der Lage sein müssen, einen Einblick in ihre Performance zu geben und zu erläutern, welche Annahmen und aktuellen strategischen Prioritäten den Analysen zugrunde liegen.

Insbesondere im Zusammenhang mit Übernahmen oder neuen Partnerschaften, erhalten Aktualität und Genauigkeit der Prognosen eine immer wichtigere Rolle ein. Deshalb ist es wichtig, dass Informationen schnell und einfach zugänglich sind und die Möglichkeit bieten, genau nach den gewünschten Zahlen und Szenarien zu filtern. Und das natürlich, ohne große Ressourcen in Anspruch zu nehmen oder viel Zeit zu benötigen.

Skalierbares Wachstum

Eine weitere Priorität, die uns ebenfalls immer häufiger begegnet, ist die Forderung nach Skalierbarkeit, die die Entwicklung des Unternehmens unterstützt:

"Unabhängig davon, ob es sich um organisches Wachstum oder um Wachstum im Zusammenhang mit Fusionen und Übernahmen handelt, sehen wir die Möglichkeit, ohne Einschränkungen skalieren zu können, als wesentlich an. Ein schnelles und agiles Onboarding neuer Nutzer aus neuen Geschäftsbereichen ist naturgemäß entscheidend für die Aufrechterhaltung der Aktualität und Präzision, die so wichtig sind, um immer auf dem neuesten Stand zu sein und die richtigen Entscheidungen treffen zu können", erklärt Martin Mark Rasmussen.

Speziell im Zusammenhang mit Fusionen und Übernahmen betont er auch, wie wichtig es ist, dass der Prozess so schnell und flexibel wie möglich abläuft:  

"Wenn wir über Post-Merger-Integration sprechen, haben wir in der Vergangenheit gesehen, dass das Fehlen einer Möglichkeit zur schnellen Integration neuer Geschäftseinheiten kritisch werden und zukünftige Entwicklungen blockieren kann. Daher wird zunehmend gefordert, dass digitale Anwendungen so entwickelt werden müssen, dass eine schnelle und einfache Integration neuer Einheiten möglich ist."

Neue, schnelle und benutzeroptimierte Arbeitsabläufe

Die maßgeschneiderten Lösungen von exacto für die Finanzplanung haben genau die dynamische Ausrichtung, die viele Unternehmen heute benötigen. Die Lösungen basieren auf exacto core®, das die Synergien zwischen Microsoft Excel und Microsoft SQL für eine vertraute und intuitive Benutzeroberfläche auf der Grundlage einer starken Datenbanktechnologie nutzt.