SCHLUSS MIT SCHLEPPENDEN EXCEL-PROZESSEN
Die Aufgabe
Wunsch nach besserem Überblick und Disponierung der Ressourcen
Für viele Unternehmen ist die Planung von Ressourcen — sei es Personal, Materialien oder Produktionskapazität — eine zeitaufwändige Aufgabe, die häufig von zähen Arbeitsabläufen in Excel dominiert ist. In diesem Case hatte unser Kunde den Wunsch, den Ressourcenverbrauch in einer seiner Entwicklungsabteilungen besser nachzuvollziehen.
Das Unternehmen, das sich über Jahrzehnte hinweg entwickelt hat und für einen globalen B2C-Markt produziert, „brauchte mehr Klarheit darüber, worauf wir unsere Zeit verwenden, um zukünftige Projekte aus Ressourcenperspektive besser planen und priorisieren zu können“, erklärt der für das Projekt zuständige Senior Project Manager.
Anstatt in einem schleppenden manuellen Excel-Umfeld zu arbeiten, lag der Schwerpunkt auf der Erstellung eines agilen und benutzerfreundlichen Datenmodells, das einen leicht zugänglichen und schnellen Überblick über den Ressourcenverbrauch hinsichtlich der Ressourcendisposition gewährleistete – und das gleichzeitig die Möglichkeit einer guten grafischen Datenpräsentation bot und somit eine effektive Ressourcenplanung möglich war.